Para organizar la fiesta de fin de año de una empresa en Medellín hay que definir cuatro cosas, en este orden: la fecha, el número de personas, el formato y el presupuesto por persona. Con esos datos, un lugar serio te puede enviar una propuesta completa. Esta guía te ayuda a comparar propuestas y a no llevarte sorpresas, y al final te contamos lo que hacemos en el Grupo La Pampa.
Qué definir antes de pedir cotización
- Fecha y horario. Decide si es almuerzo o cena y ten una segunda fecha por si la primera no está libre. Si quieres un viernes o un sábado de diciembre, pídelo cuanto antes.
- Número de personas. Un estimado basta para empezar. De ese número dependen el espacio y el montaje, así que pregunta hasta cuándo lo puedes ajustar.
- Zona. Piensa dónde trabaja la mayoría de tu equipo y cómo va a volver a la casa. Para empresas del sur del Valle de Aburrá, Envigado suele quedar más a la mano que El Poblado.
- Presupuesto por persona. Pregunta si el valor incluye impuestos y servicio, para comparar propuestas en igualdad de condiciones.
Qué debe traer una buena propuesta
Antes de comparar precios, compara qué trae cada propuesta. Una fiesta de empresa bien armada debería incluir:
- El espacio, montado según el número de invitados.
- Menú por momentos, definido por escrito.
- Meseros, vajilla, cristalería y mobiliario.
- Sonido, luces, video beam y micrófono, sobre todo si va a haber palabras del gerente o reconocimientos.
- Una persona encargada del evento antes y durante la fiesta.
La decoración especial, las flores, la fotografía y el video suelen ir aparte. Pregunta por esos puntos desde el principio.
Qué formato le sirve a tu equipo
No todos los equipos celebran igual. Estos son los formatos que ofrecemos y para qué sirve cada uno:
- Cena o almuerzo con menú a la medida. El formato clásico, cómodo para reconocimientos y palabras del gerente.
- Noche con música en vivo. La Noche Argentina lleva rock en español en vivo, cena de parrilla en cuatro momentos y un vino maridado con cada momento. La Noche de Tango trae show en vivo con bandoneón y baile.
- Taller de cocina. Para equipos que prefieren hacer algo juntos: Taller del Asado, de sushi, de coctelería o de causas, ceviches y piscos. Todos terminan con comida en la mesa, y el del asado incluye delantal y diploma.
- Cata guiada. Una noche con un experto, cinco referencias de un destilado o un vino y un plato de maridaje por cada una.
Qué preguntar antes de separar la fecha
- ¿El espacio queda solo para mi empresa?
- ¿Cuánto hay que pagar para separar la fecha y hasta cuándo puedo cambiar el número de invitados?
- ¿Se puede probar el menú antes?
- ¿Hay opciones para personas vegetarianas o con restricciones alimentarias?
- ¿Hay parqueadero?
- ¿Me facturan a nombre de la empresa?
- ¿Se puede entrar licor propio?
Dónde hacerla en el Grupo La Pampa
El grupo hace fiestas de fin de año para empresas en sus marcas y sedes, con el menú armado a la medida. En las 7 sedes de La Pampa recibimos grupos de 20 a 80 personas. Estas son las dos opciones pensadas para eventos:
Kampanas Eventos, en Provenza
Kampanas está en la Carrera 33 # 8A-19, en Provenza, El Poblado, con los salones Kampanario, Versalles y Toscana, valet parking y una carta con siete cocinas del mundo. Para cotizar, escribe al WhatsApp 310 374 5458.
La Pampa Eventos Envigado, en City Plaza
Queda en el piso 3 del C.C. City Plaza, con capacidad para hasta 80 invitados y el parqueadero del centro comercial. Ahí tienes la parrilla argentina de La Pampa y la cocina peruana y japonesa de Kabuki. Conoce La Pampa Eventos Envigado o escribe al WhatsApp 304 400 9220.
Qué va incluido
El espacio, los meseros, la vajilla, la cristalería, el mobiliario, sonido Yamaha, luces, video beam y micrófono. Los viernes y sábados hay música en vivo de 8 a 10 p. m. No incluye decoración especial, flores, fotografía ni video.
Cuéntanos la fecha, el número de personas y el plan que más te gustó, y te enviamos la propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes
¿Te sirvió? Marcanos como fuente preferida en Google y vas a vernos primero.